Algemene voorwaarden
Artikel 1 – Definities
In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
- Verhuurder: ToolsSwap, gevestigd te Lokaalspoor 42, 6846 GP Arnhem, Nederland, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 96598611.
- Huurder: De natuurlijke persoon of rechtspersoon die een overeenkomst aangaat met Tools Swap voor de huur van machines en gereedschappen.
- Huurperiode: De periode waarin de huurder het gehuurde artikel in gebruik heeft, gerekend vanaf het moment van afgifte tot het moment van inlevering bij ToolsSwap.
- Gehuurd goed: De machines en gereedschappen die door ToolsSwap worden verhuurd, waaronder maar niet beperkt tot zaagmachines, stofzuigers, lasapparaten, elektrische verwarmingen, bouwdrogers en aggregaten.
- Schade: Elke vorm van beschadiging, vermissing, defecten of vervuiling aan het gehuurde goed buiten normale slijtage.
- Gederfde huurinkomsten: De huurinkomsten die ToolsSwap misloopt doordat een gehuurd goed door schade niet verhuurd kan worden.
Artikel 2 – Toepasselijkheid en Geschillenregeling
- Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten tussen ToolsSwap en de huurder met betrekking tot de huur van gereedschappen en machines.
- Afwijkingen van deze voorwaarden zijn slechts geldig indien deze schriftelijk door ToolsSwap zijn bevestigd.
- Door het aangaan van een huurovereenkomst verklaart de huurder akkoord te gaan met deze algemene voorwaarden.
- Op deze algemene voorwaarden en alle overeenkomsten tussen ToolsSwap en de huurder is uitsluitend het Nederlands recht van toepassing.
- Geschillen die voortvloeien uit of verband houden met deze overeenkomst zullen in eerste instantie zoveel mogelijk in onderling overleg worden opgelost.
- Indien een geschil niet in overleg kan worden opgelost, zal het worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waarin ToolsSwap is gevestigd, tenzij dwingend recht anders voorschrijft.
Artikel 3 – Identificatie en Minimumleeftijd
- De huurder dient zich te identificeren met een geldig identiteitsbewijs bij het aangaan van de huurovereenkomst.
- ToolsSwap heeft het recht om een kopie van het identiteitsbewijs te maken en deze te bewaren zolang dit nodig is voor administratieve en veiligheidsdoeleinden.
- Bedrijven dienen een geldig KvK-nummer te verstrekken en een kopie van het identiteitsbewijs van de verantwoordelijke persoon te overleggen.
- De minimale leeftijd voor het huren van gereedschappen en machines is 21 jaar.
Artikel 4 – Huurperiode en Terugbrengen
- De huurperiode gaat in op het moment dat de huurder het gehuurde goed ontvangt en eindigt op het moment van terugbrengen.
- Bij te late inlevering heeft ToolsSwap het recht om extra huur in rekening te brengen, gebaseerd op het geldende dagtarief.
- Het gehuurde goed dient schoon en in dezelfde staat als bij ontvangst te worden teruggebracht. Indien het gehuurde niet schoon wordt ingeleverd, worden reinigingskosten in rekening gebracht.
- Indien er schade wordt vastgesteld, behoudt ToolsSwap zich het recht voor om de borg tot maximaal 30 dagen in te houden om een correcte schade-inspectie en kostenberekening uit te voeren. Hiervoor word €25,- administratiekosten in rekening gebracht.
- De definitieve teruggave van de borg na schade-inspectie vindt plaats binnen maximaal 30 dagen na afhandeling van de schade.
- Indien er schade wordt vastgesteld na inlevering, blijft de huurder aansprakelijk voor deze schade en kan ToolsSwap alsnog een schadevergoeding eisen.
- Bij ontvangst van het gehuurde goed, dient de huurder, samen met een medewerker van ToolsSwap, het gehuurde goed te controleren op eventuele schade of gebreken. Eventuele bestaande schade dient direct te worden vastgelegd in een schaderapport, welke door beide partijen ondertekend dient te worden.
- Bij teruggave van een kentekenplichtig goed dient de huurder het kentekenbewijs in te leveren.
- De huurder is verplicht om het gehuurde kentekenplichtige goed met een volle brandstoftank terug te brengen, indien van toepassing.
Artikel 5 – Huurprijzen en Betaling
De huurprijzen zijn zoals vermeld op de website of in de offerte en zijn exclusief borg en eventuele andere additionele kosten zoals bijvoorbeeld, transportkosten, schoonmaakkosten, slijtagekosten en brandstofkosten ( bij het niet aftanken ) tenzij anders
vermeld.De huurder dient bij het aangaan van de overeenkomst een borg te betalen. De borg bedraagt €400,-. De borg wordt na inspectie van het gehuurde goed terugbetaald, mits er geen schade of vermissing is vastgesteld.
Indien de schade lager is dan de borgsom, wordt het resterende bedrag van de borg terugbetaald aan de huurder.
- Betaling dient vooraf te geschieden, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
- Bij niet-tijdige betaling is ToolsSwap gerechtigd om de huurder buitengerechtelijke incassokosten en wettelijke rente in rekening te brengen.
- Bij extra administratieve handelingen zoals betalingsherinneringen of schadeclaims behoudt ToolsSwap zich het recht voor om administratiekosten in rekening te brengen
Artikel 6 – Verantwoordelijkheid, Gebruik en Milieuregels
- De huurder dient het gehuurde goed te gebruiken volgens de bijgeleverde instructies en geldende veiligheidsvoorschriften.
- Het is niet toegestaan om het gehuurde door te verhuren of uit te lenen aan derden zonder schriftelijke toestemming van ToolsSwap. Bij constatering van onderverhuur zonder toestemming, zal een boete van 500 euro in rekening worden gebracht.
- Indien een machine door onjuiste bediening, verkeerd gebruik of nalatigheid defect raakt, zijn alle reparatie- en vervangingskosten voor rekening van de huurder.
- De huurder is verplicht zich te houden aan alle wettelijke en milieuvoorschriften, bijvoorbeeld bij het afvoeren van olie, stof of andere schadelijke stoffen.
Artikel 7 – Gebruik Buiten Nederland
- Het is niet toegestaan om de gehuurde goederen buiten Nederland te gebruiken zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van ToolsSwap.
- Indien ToolsSwap toestemming verleent voor gebruik in het buitenland, blijft de huurder volledig verantwoordelijk voor transport, verzekering en naleving van lokale wet- en regelgeving.
- De huurder dient zelf zorg te dragen voor eventuele douaneformaliteiten, invoerrechten en belastingen die van toepassing kunnen zijn op het gebruik van de gehuurde goederen buiten Nederland.
- In geval van schade, diefstal of defecten in het buitenland dient de huurder dit onmiddellijk te melden bij ToolsSwap en zo snel mogelijk een schade- of diefstalrapport in te dienen.
Artikel 8 – Diefstal en Vermissing
- De huurder is verplicht om diefstal of vermissing van het gehuurde goed direct te melden bij ToolsSwap.
- In geval van diefstal dient de huurder binnen 24 uur aangifte te doen bij de politie en een kopie van het proces-verbaal aan ToolsSwap te overhandigen.
- Indien er geen melding wordt gemaakt en het gehuurde goed als vermist wordt beschouwd, blijft de huurder aansprakelijk voor de volledige vervangingswaarde.
- Bij gebruik op externe locaties (zoals bouwplaatsen) is de huurder verplicht om passende beveiligingsmaatregelen te treffen.
Artikel 9 – Schadevergoeding bij gederfde huurinkomsten
- Indien een machine beschadigd raakt door toedoen van de huurder en hierdoor tijdelijk niet verhuurd kan worden, heeft ToolsSwap het recht om naast de reparatie- of vervangingskosten de gederfde huurinkomsten in rekening te brengen.
- De periode waarin de machine niet beschikbaar is, wordt vastgesteld op basis van de daadwerkelijke reparatieduur of vervangingsperiode.
Artikel 10 – Misbruik en Opzettelijke Schade
- De huurder is verplicht zorgvuldig om te gaan met het gehuurde en dit te gebruiken volgens de instructies en geldende veiligheidsvoorschriften.
- Bij opzettelijke beschadiging, moedwillig misbruik of nalatig handelen is de huurder volledig aansprakelijk voor de herstel- of vervangingskosten.
- ToolsSwap behoudt zich het recht voor om een boete op te leggen van €500,- bij vaststelling van moedwillige schade.
- In geval van herhaald misbruik of grove nalatigheid kan ToolsSwap de huurder uitsluiten van toekomstige verhuur.
- Indien er sprake is van schade door opzet of grove schuld, kan ToolsSwap juridische stappen ondernemen om verdere schade te verhalen.
Artikel 11 – Transport en Brandstof
- De huurder is verantwoordelijk voor het correct terugbrengen van het gehuurde goed.
- Indien ToolsSwap transport aanbiedt, gelden er aanvullende kosten en voorwaarden.
- Brandstofmachines dienen met een volle tank te worden ingeleverd. Bij een lege tank worden extra kosten in rekening gebracht. De kosten voor het vullen van een lege tank bedragen de actuele brandstofprijs plus €25,- administratiekosten. Dit geldt ook voor kentekenplichtige goederen die brandstof gebruiken.
Artikel 12 – Kentekenplichtige Machines
- De huurder dient in het bezit te zijn van een geldig rijbewijs of certificaat dat geschikt is voor het besturen van het ( trekkende ) voertuig in combinatie met het gehuurde kentekenplichtige goed. De huurder is verantwoordelijk voor het naleven van alle wettelijke rijbewijsvereisten.
- De huurder is verplicht om het kentekenbewijs van het gehuurde kentekenplichtige goed bij zich te hebben tijdens het gebruik ervan.
- De huurder is verantwoordelijk voor het correct zekeren van de lading op het gehuurde kentekenplichtige goed. ToolsSwap is niet aansprakelijk voor schade veroorzaakt door onjuist gezekerde lading.
- De huurder is verplicht om het gehuurde kentekenplichtige goed te gebruiken in overeenstemming met de geldende verkeerswetten en -voorschriften.
- De huurder is verantwoordelijk voor alle verkeersovertredingen en boetes die tijdens de huurperiode worden begaan.
- Bij diefstal van het gehuurde kentekenplichtige goed dient de huurder onmiddellijk aangifte te doen bij de politie en ToolsSwap hiervan op de hoogte te stellen.
- De huurder is verplicht om een geldig disselslot te gebruiken bij het parkeren van een gehuurde aanhanger. Of andere maatregelen te nemen ter voorkoming van diefstal van het gehuurde goed.
- De huurder is verplicht om de bandenspanning van het gehuurde kentekenplichtige goed regelmatig te controleren.
Artikel 13 – Verzekering Kentekenplichtige Machines
- De huurder is verplicht om een geldige WA-verzekering te hebben voor het trekkende voertuig dat wordt gebruikt in combinatie met het gehuurde kentekenplichtige goed. Deze verzekering dient ook eventuele schade aan derden te dekken die door het gehuurde goed wordt veroorzaakt.”
- ToolsSwap adviseert de huurder om een aanvullende verzekering af te sluiten die schade aan het gehuurde kentekenplichtige goed zelf dekt.
- In geval van schade aan het gehuurde kentekenplichtige goed is de huurder verplicht om dit onmiddellijk te melden bij zowel ToolsSwap als zijn eigen verzekeringsmaatschappij.
Artikel 14 – Aansprakelijkheid
- De aansprakelijkheid van ToolsSwap is beperkt tot het bedrag dat door haar aansprakelijkheidsverzekering wordt gedekt, en alleen voor zover de verzekering dekking biedt. De aansprakelijkheid is uitdrukkelijk beperkt tot directe zaak beschadiging en letselschade, veroorzaakt door een aantoonbaar gebrek aan het gehuurde goed of door opzet of grove schuld van ToolsSwap.
- ToolsSwap is niet aansprakelijk voor enige indirecte schade, inclusief maar niet beperkt tot bedrijfsschade.
- ToolsSwap is niet aansprakelijk voor schade veroorzaakt door opzet, schuld of nalatigheid van personen die zij inschakelt bij de uitvoering van de overeenkomst, ongeacht hun dienstverband.
- ToolsSwap is niet aansprakelijk voor schade veroorzaakt door de gebruikte transportmiddelen.
- Deze aansprakelijkheidsbeperkingen gelden niet voor zover de wet anders bepaalt, of in geval van opzet of grove schuld van ToolsSwap.
- De huurder vrijwaart ToolsSwap tegen alle aanspraken van derden die verband houden met het gehuurde goed.
- ToolsSwap is niet aansprakelijk voor gevolgschade, winstderving of projectvertragingen door defecten of vertragingen van het gehuurde.
- De huurder is zelf verantwoordelijk voor het veilige gebruik van het gehuurde. ToolsSwap is niet aansprakelijk voor persoonlijk letsel of schade door verkeerd gebruik.
- De huurder is verantwoordelijk voor het juiste gebruik van het gehuurde goed. Eventuele schade door verkeerd gebruik of door een ongetrainde gebruiker is volledig voor rekening van de huurder.
- ToolsSwap is niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit gebreken aan het gehuurde goed die bij aanvang van de huurperiode niet bekend waren en redelijkerwijs niet bekend konden zijn.
Artikel 15 – Annulering en Beëindiging Overeenkomst
- Na beëindiging van de huurovereenkomst, om welke reden dan ook, behoudt ToolsSwap het recht op alle uit de overeenkomst voortvloeiende verplichtingen van de huurder, inclusief het recht op betaling van de huur en vergoeding van schade of vermissing.
- ToolsSwap heeft het recht de overeenkomst met onmiddellijke ingang op te schorten of te ontbinden indien:
- De huurder de waarborgsom niet tijdig voldoet;
- De huurder op enigerlei wijze in verzuim is jegens ToolsSwap;
- De huurder in staat van faillissement wordt verklaard of faillissement wordt aangevraagd;
- De huurder een schuldsaneringsregeling aanvraagt of wordt opgenomen in een schuldsaneringsregeling;
- De huurder (voorlopige) surseance van betaling aanvraagt of verkrijgt;
- De huurder insolvent wordt of een buitengerechtelijk akkoord aanbiedt.
- Als ToolsSwap gegronde redenen heeft om aan te nemen dat de huurder het gehuurde goed niet op een verantwoorde manier zal gebruiken.
- Indien de overeenkomst wordt opgeschort of beëindigd door een oorzaak die niet aan ToolsSwap kan worden toegerekend, is de huurder verplicht het overeengekomen tarief te betalen gedurende de periode van opschorting.
- Bij annulering door de huurder gelden de volgende annuleringskosten:
- 20% van de huurprijs bij annulering uiterlijk 1 maand voor aanvang van de huurperiode;
- 30% van de huurprijs bij annulering uiterlijk 2 weken voor aanvang van de huurperiode;
- 40% van de huurprijs bij annulering uiterlijk 1 week voor aanvang van de huurperiode;
- 50% van de huurprijs bij annulering uiterlijk 2 dagen voor aanvang van de huurperiode;
- De volledige huurprijs is verschuldigd bij annulering later dan 2 dagen voor aanvang van de huurperiode.
Artikel 16 – Onderhouds- en Keuringseisen
- ToolsSwap voert periodiek onderhoud uit aan de gehuurde goederen. De huurder blijft echter verantwoordelijk voor het zorgvuldig gebruik van de gehuurde goederen en voor kleine onderhoudshandelingen, zoals het schoonhouden van filters of het bijvullen van brandstof.
- Sommige machines moeten periodiek worden gekeurd (bijvoorbeeld elektrische installaties), en ToolsSwap zorgt voor deze keuringen. De huurder mag de keuringen niet zelf wijzigen of manipuleren
Artikel 17 – Lever- en Ophaalservice
ToolsSwap biedt klanten de mogelijkheid om gehuurde materialen en machines tegen vergoeding te laten leveren en/of ophalen op een door de klant opgegeven locatie.
De kosten voor levering en/of ophaling worden bepaald op basis van afstand, tijd en type materiaal. Deze tarieven worden vooraf aan de klant gecommuniceerd en bevestigd bij de reservering.
Leveringen en ophalingen vinden plaats binnen overeengekomen tijdvakken. ToolsSwap streeft ernaar om binnen dit tijdvak te leveren, maar garandeert geen exacte tijd. Eventuele vertragingen geven geen recht op schadevergoeding.
De klant dient ervoor te zorgen dat de locatie goed bereikbaar is voor een voertuig met aanhanger. Indien dit niet mogelijk blijkt, behoudt ToolsSwap zich het recht voor om de levering of ophaling te weigeren of extra kosten in rekening te brengen.
Tijdens het transport is ToolsSwap verantwoordelijk voor schade aan het gehuurde materiaal. Na aflevering op de overeengekomen locatie gaat de verantwoordelijkheid over op de klant, tenzij anders schriftelijk overeengekomen.
Indien de klant op het moment van levering of ophaling niet aanwezig is, en dit niet tijdig heeft gemeld (minimaal 2 uur van tevoren), kunnen extra kosten worden gerekend voor wachttijd of een tweede rit.
Annulering van de lever- en ophaalservice dient minimaal 24 uur vooraf te worden gemeld. Bij latere annulering worden de volledige transportkosten in rekening gebracht.
Artikel 18 – Overmacht
- In geval van overmacht, zoals natuurrampen, stakingen of overheidsmaatregelen, kan ToolsSwap niet aansprakelijk worden gesteld voor het niet kunnen leveren van gehuurde goederen of het niet kunnen naleven van de huurovereenkomst.
- Bij overmacht zal ToolsSwap de huurder zo spoedig mogelijk informeren.
Artikel 19 – Inspectie bij Ontvangst
- Bij ontvangst van het gehuurde goed, dient de huurder, samen met een medewerker van ToolsSwap, het gehuurde goed te controleren op eventuele schade of gebreken. Eventuele bestaande schade dient direct te worden vastgelegd in een schaderapport, welke door beide partijen ondertekend dient te worden.
- Indien de huurder bij ontvangst geen melding maakt van schade of gebreken, wordt het gehuurde goed geacht in goede staat te zijn ontvangen.
Artikel 20 – Intellectueel Eigendom
- Alle intellectuele eigendomsrechten met betrekking tot het gehuurde goed blijven te allen tijde eigendom van ToolsSwap. Het is de huurder niet toegestaan om deze rechten op enigerlei wijze te schenden.
Artikel 21 – Digitale Communicatie
- Elektronische communicatie, zoals e-mail, wordt beschouwd als rechtsgeldig bewijs van afspraken en overeenkomsten, mits de afzender voldoende geïdentificeerd kan worden.
Artikel 22 – Foto’s en Video’s
- ToolsSwap behoudt zich het recht voor om foto’s en video’s te maken van het gehuurde goed, zowel bij aanvang als bij beëindiging van de huurperiode, voor documentatie- en bewijsdoeleinden.
Artikel 23 – Privacy en Gegevensgebruik
- ToolsSwap verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor administratieve doeleinden en beveiliging. Gegevens worden niet met derden gedeeld, tenzij wettelijk verplicht.
- De huurder gaat ermee akkoord dat ToolsSwap een kopie van het identiteitsbewijs bewaart zolang dit noodzakelijk is voor administratieve doeleinden en om de veiligheid van de huurovereenkomst te waarborgen.
Artikel 24 – Wijziging van de Algemene Voorwaarden
- ToolsSwap behoudt zich het recht voor om deze algemene voorwaarden te wijzigen.
- De meest recente versie is altijd beschikbaar op de website en geldt voor alle nieuwe huurovereenkomsten.